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Título

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Coordenador de Apoios

Descrição

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Estamos à procura de um Coordenador de Apoios altamente organizado e proativo para liderar e supervisionar a gestão de apoios institucionais, financeiros e logísticos dentro da organização. Este profissional será responsável por planejar, implementar e monitorar estratégias de apoio que garantam o bom funcionamento das operações e o cumprimento dos objetivos organizacionais. O Coordenador de Apoios atuará como elo entre diferentes departamentos, parceiros externos e beneficiários, assegurando que os recursos sejam alocados de forma eficiente e transparente. O candidato ideal deve possuir habilidades de liderança, comunicação eficaz e capacidade de resolução de problemas. Será responsável por identificar necessidades de apoio, elaborar relatórios de desempenho, coordenar equipes de apoio e garantir a conformidade com políticas internas e regulamentações externas. Além disso, deverá manter um relacionamento próximo com fornecedores, patrocinadores e entidades parceiras, promovendo a colaboração e o alinhamento estratégico. O Coordenador de Apoios também terá um papel fundamental na captação de novos apoios e na manutenção dos já existentes, contribuindo diretamente para a sustentabilidade e crescimento da organização. É essencial que o profissional tenha experiência prévia em gestão de projetos, administração de recursos e conhecimento em processos de prestação de contas e auditoria. Se você é uma pessoa comprometida, com espírito de liderança e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e orientada para resultados, esta é a oportunidade ideal para você.

Responsabilidades

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  • Coordenar a distribuição de apoios financeiros, logísticos e operacionais.
  • Gerenciar equipes responsáveis pela execução dos apoios.
  • Elaborar relatórios de desempenho e prestação de contas.
  • Estabelecer parcerias com entidades públicas e privadas.
  • Monitorar a eficácia dos apoios concedidos.
  • Garantir a conformidade com normas e regulamentos institucionais.
  • Planejar e implementar estratégias de captação de apoios.
  • Acompanhar o orçamento destinado aos apoios.
  • Promover a comunicação entre departamentos envolvidos.
  • Avaliar continuamente as necessidades de apoio da organização.

Requisitos

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  • Formação superior em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
  • Experiência mínima de 3 anos em funções similares.
  • Conhecimento em gestão de recursos e prestação de contas.
  • Habilidade de liderança e coordenação de equipes.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Domínio de ferramentas de gestão e relatórios.
  • Conhecimento em políticas públicas e parcerias institucionais.
  • Perfil analítico e orientado para resultados.
  • Disponibilidade para viagens eventuais.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência prévia em coordenação de apoios institucionais?
  • Como você lida com a gestão de múltiplas demandas simultâneas?
  • Quais ferramentas de gestão você utiliza no seu dia a dia?
  • Já trabalhou com prestação de contas e auditorias?
  • Como você estabelece parcerias estratégicas com outras instituições?
  • Está disponível para viagens eventuais?
  • Qual foi o maior desafio que enfrentou em uma função similar?
  • Como você garante a transparência na alocação de recursos?
  • Você tem experiência com captação de recursos?
  • Como você motiva e lidera sua equipe?